5 Why To Need Staffing and Recruiting Software

5 Why To Need Staffing and Recruiting Software

क्या आपको अपने स्टाफिंग और भर्ती व्यवसाय का प्रबंधन करने के लिए कई सॉफ्टवेयर समाधानों के बीच टॉगल करने से सिरदर्द है? आप अपने एटीएस, सीआरएम, पेरोल, जॉब पोर्टल और अन्य दिन के कार्यों के प्रबंधन के लिए कितने विभिन्न समाधानों का उपयोग कर रहे हैं? यदि आप कई समाधानों के साथ पागल होने लगे हैं, तो उस सिरदर्द से छुटकारा पाने के लिए एक ऑल-इन-वन समाधान की खुराक लेने का समय हो सकता है!

आप सभी में एक सॉफ्टवेयर समाधान की आवश्यकता क्यों है:

Eliminate Multiple Data Entries

आपको केवल एक बार जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, चाहे आप एक नया उम्मीदवार, ग्राहक या नौकरी क्रम जोड़ रहे हों। एक बार जब यह आपके सामने के कार्यालय के समाधान में प्रवेश कर जाता है, तो सभी जानकारी आपके बैक-ऑफिस, वेब पोर्टल, मोबाइल एप्लिकेशन आदि में पहुंच जाएगी। अब आपको एक ही जानकारी को एकाधिक, या यहां तक ​​कि ट्रिपल में मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए समय बिताने की आवश्यकता नहीं होगी। प्रत्येक समाधान में समय! यह आपको समय की बचत करेगा और आपको डेटा में प्रवेश करने के लिए नए व्यवसाय की कविता प्राप्त करने में अधिक समय देने की अनुमति देगा।

Streamline Business Operations

आपके सभी क्लाइंट और उम्मीदवार की जानकारी एक ही समाधान में संग्रहीत की जाएगी ताकि आप विभिन्न सॉफ़्टवेयर समाधानों के बीच टॉगल न करें। सीआरएम उत्पाद से बाहर संचालन करते समय जो एटीएस के साथ एकीकृत नहीं होता है, आपको जानकारी के टुकड़े एक साथ रखना होगा। एक ऑल-इन-वन समाधान आपको उन उम्मीदवारों की खोज करने की क्षमता देता है जो नौकरी के लिए एक अच्छा फिट होंगे, साक्षात्कारों को नोटों में दर्ज करेंगे, और उम्मीदवारों को एक समाधान के भीतर सही जगह देंगे।

न केवल व्यावसायिक कार्यों को सुव्यवस्थित किया जाएगा, बल्कि आपके समाधानों की झलक भी महसूस होगी। आपका फ्रंट ऑफिस, बैक ऑफिस और वेब पोर्टल सभी एक जैसे दिखेंगे और संचालित होंगे। यह आपकी पूरी टीम को आपके सॉफ्टवेयर तेज कविता के साथ परिचित होने की आवश्यकता है जिससे कई अलग-अलग समाधान सीखने की आवश्यकता होती है।

एक कंपनी में निवेश करते समय, आपको कई समझौतों और समाप्ति की तारीखों के बीच जुगलबंदी के बजाय केवल एक ही अनुबंध के तहत काम करना होगा। शुरू में यह कई, कम महंगे समाधानों के साथ काम करने के लिए अधिक प्रभावी लग सकता है; हालांकि, लागत एक ही बार में कहा और किया जा सकता है। यही कारण है कि बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करने से पहले शोध करना आवश्यक है। यहां तक ​​कि अगर यह एक ऑल-इन-वन समाधान के लिए अधिक लागत करता है, तो कीमत एक सुव्यवस्थित संचालन के लायक हो सकती है। क्या यह पेशेवरों और विपक्षों को तौलना करने का समय है?

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सूचना और हारने के डेटा को कम करने का जोखिम

जब आपके पास एक ही जगह पर जानकारी के गलत होने का खतरा कम हो। आपको पता है कि आपको कहाँ जानकारी की आवश्यकता है और यह फेरबदल में खो नहीं जाएगा। इसके अतिरिक्त, कई स्थानों पर आपके पास जानकारी को अनदेखा करना या याद करना आसान होता है।

यह सोचने के लिए अन्य महत्वपूर्ण टुकड़ा है कि आपका डेटा कितना सुरक्षित है। क्या आपका डेटा एक उच्च स्तरीय डेटा केंद्र में स्थित है? क्या आपको डेटा खोने या हैक होने का भी खतरा है? जब आप सभी में एक समाधान के साथ काम कर रहे हैं, तो डेटा सुरक्षा में उनका निवेश एकल समाधान से बड़ा हो सकता है।

उन्नत बिक्री और सामान्य लेजर बैक ऑफिस रिपोर्टिंग तक पहुंच प्राप्त करें

चूँकि आपके सभी पेरोल और चालान संबंधी जानकारी आपके फ्रंट ऑफिस से स्वचालित रूप से आपके बैक ऑफिस में खींच ली जाएगी, इसलिए आपके पास उन्नत बिक्री विश्लेषण और सामान्य खाता बही रिपोर्ट चलाने की क्षमता है। ये रिपोर्टें आपकी कंपनी को “बड़े चित्र” में अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं ताकि आपको महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद मिल सके। इन रिपोर्टों के बिना, पूरी तस्वीर को देखना मुश्किल है और आपको अलग-अलग डेटाबेस से जानकारी खींचने और इन रिपोर्टों को बनाने में अधिक समय बिताने की आवश्यकता है। यह त्रुटियों और गलत रिपोर्टिंग का कारण बन सकता है।

पूरी तरह से एकीकृत समाधान और परे

आपके सभी समाधानों को पूरी तरह से एकीकृत करने के अलावा, अक्सर फ्रंट-ऑफिस समाधानों के भीतर भी सभी में एक-जैसी क्षमताएं होती हैं। नई नौकरियों को सीधे अपने वेब पोर्टल पर पोस्ट करने के अलावा, कुछ समाधान भी आपको नौकरी के उद्घाटन और अन्य जानकारी पोस्ट करने की अनुमति देते हैं जो आप सीधे सोशल मीडिया पर साझा करना चाहते हैं। अपने सामने कार्यालय और कई सोशल मीडिया टैब के बीच टॉगल करने के बजाय, सीधे एक समाधान से पोस्ट क्यों नहीं?

कुछ समाधान भी सॉफ्टवेयर से सीधे ई-मेलिंग और टेक्स्टिंग क्षमताओं की पेशकश करते हैं। चाहे आप एक ई-मेल या पाठ संदेश या एक बड़े ईमेल या पाठ संदेश भेज रहे हों, आपके पास इसे सॉफ्टवेयर से भेजने की क्षमता है! आप आमतौर पर ई-मेल और टेक्स्ट टेम्प्लेट सेटअप कर सकते हैं और साथ ही एक ही संदेश टाइप करके समय को खत्म कर सकते हैं जो आप दिन में कई बार भेज रहे हैं।

अंतिम, उन्नत रिपोर्टिंग क्षमताएं कुछ समाधानों के साथ उपलब्ध हैं। नौकरियों की संख्या को देखने के लिए शाखा या पीसी द्वारा रिपोर्ट खींचने की कल्पना करें, साक्षात्कार के समय, निर्धारित समय के दौरान किए गए प्लेसमेंट की संख्या? या क्या होगा यदि आप अपनी नौकरी का विज्ञापन कर रहे हैं और आप अपनी नौकरी का विज्ञापन करने के लिए सबसे अच्छी जगहों का पता लगाने के लिए उस नौकरी बोर्ड से कितने लोगों के बीच सहसंबंध पर अंतर्दृष्टि देख सकते हैं? ये ऐसे बेहतरीन उदाहरण हैं कि आप अपने लाभ के लिए एक ऑल-इन-वन फ्रंट ऑफिस समाधान का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

निष्कर्ष

क्या आपका सर दर्द बस कब्जे के बारे में सोचते हुए दूर जाने लगा है

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